MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.
Microsoft Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. yudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.
Microsoft Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
1. Hojas de calculo de gran dimension, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.
Los archivos de Microsoft Excel se almacenan con extensión “.xls”.
FUNCIONES DE EXCEL
Una función es una fórmula predefinida de Excel que opera con uno o más valores y devuelve un resultado.
La sintaxis de cualquier función es:
En la ficha Inicio o en la de Fórmulas encontramos la opción de Autosuma que nos permite utilizar la función SUMA de forma sencilla. Esta función devuelve como resultado la suma de sus argumentos.
Todas estas funciones trabajan de la misma manera:
de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
La sintaxis de cualquier función es:
- nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
- Los argumentos de la función van siempre entre paréntesis. No debemos dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones y van separados por ";".
En la ficha Inicio o en la de Fórmulas encontramos la opción de Autosuma que nos permite utilizar la función SUMA de forma sencilla. Esta función devuelve como resultado la suma de sus argumentos.
Con la opción Autosuma tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón.
Las funciones que podremos utilizar desde aquí son: Suma, Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores),Máx (obtiene el valor máximo) y Mín (obtiene el valor mínimo). Ademas de poder acceder al diálogo de funciones a través de la opción Más Funciones....
Todas estas funciones trabajan de la misma manera:
- Seleccionamos la celda donde queremos que se realice la función.
- Pulsamos la opción Autosuma y elegimos la función deseada.
- Seleccionamos las celdas que nos van a servir de argumento de la función.
- Pulsamos la tecla ENTER.
- Nos situamos en la celda donde queremos introducir la función.
- Hacemos clic en la ficha Fórmulas
- Elegimos la opción Insertar función.
de la barra de fórmulas.Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Podemos buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función en el recuadro "Buscar una función:" y a continuación hacer clic sobre el botón Ir.
También podemos seleccionar una categoría del cuadro combinado "O seleccionar una categoría:", esto hará que en el cuadro de lista aparezcan las funciones de la categoría elegida.
En el cuadro de lista "Seleccionar una función:" hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.
Cuando seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.
Cuando pulsamos aceptar, la ventana cambiará al cuadro de diálogo "Argumentos de función", donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
También podemos buscar la función directamente en las categorías que aparecen en la ficha Fórmulas de la cinta de opciones.
Como ejemplo de función un poco más avanzada que insertamos utilizando este método vamos a ver la función SI.
La función SI es una función lógica que comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
Podemos encontrarla dentro de la categoría "Lógicas" y esta es la ventana "argumentos de función" asociada a la función.
Necesitamos ingresar tres argumentos:
En el ejemplo que observamos en la imagen queremos evaluar si la nota que tenemos en la celda A3 está aprobada o no.
La función evaluará la condición y devolverá "A" si se cumple o "S" si no se cumple.
También podemos seleccionar una categoría del cuadro combinado "O seleccionar una categoría:", esto hará que en el cuadro de lista aparezcan las funciones de la categoría elegida.
En el cuadro de lista "Seleccionar una función:" hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.
Cuando seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.
Cuando pulsamos aceptar, la ventana cambiará al cuadro de diálogo "Argumentos de función", donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
También podemos buscar la función directamente en las categorías que aparecen en la ficha Fórmulas de la cinta de opciones.
Como ejemplo de función un poco más avanzada que insertamos utilizando este método vamos a ver la función SI.
La función SI es una función lógica que comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
Podemos encontrarla dentro de la categoría "Lógicas" y esta es la ventana "argumentos de función" asociada a la función.
- La prueba lógica es la condición que queremos evaluar.
- El valor si verdadero es el valor que aparecerá como resultado si se cumple la condición
- El valor si falso es el valor que aparecerá si no se cumple.
- La prueba lógica en este caso será: A3>=5
- El valor si verdadero "A"
- El valor si falso "S".
La función evaluará la condición y devolverá "A" si se cumple o "S" si no se cumple.
TALLER
PRACTICA FUNCIONES
A partir de la hoja de cálculo realiza los siguientes cálculos utilizando funciones:
- La nota promedio (función estadística) de cada alumno y cada módulo.
- La nota media de la clase.
- La nota máxima y mínima (funciones estadísticas) de cada módulo.
- En la columna ¿APTO? utiliza la función lógica SI para indicar si la nota media del alumno es igual o superior a 5.
- En la columna DESTACA utiliza la función lógica SI para indicar si la nota media del alumno es superior a la media de la clase.
Chicos deben tener en cuenta lo siguiente:
vamos a utilizar una nueva función de Excel: La función "SI". Su formato es:
=SI(Condicion_a_cumplir ; Valor_si_es_cierto ; Valor_si_es_falso)
Para calcular la "Nota" utilizamos dicha función:
Si la "Media Final" es mayor o igual que 5 (>= 5) la Nota es "APTO" y es "NO APTO" en caso contrario.
Si la "Media Final" es mayor o igual que 5 (>= 5) la Nota es "APTO" y es "NO APTO" en caso contrario.
Se debe tomar la promedio de cada alumno que es en este caso la media final de cada alumno.
Además en el cuadro en color gris debe ir la nota media de la clase, recordandoles que la nota media es la misma promedio; en este caso el promedio de la columna promedio. OJO COLUMNA NO FILA!
Adicional a estos puntos anteriores debes realizar una gráfica de barras o de columnas para un modulo cualquiera determinando las notas de cada alumno.
El trabajo debe ser enviado a mi correo...Buena Suerte!!
